Welkom op het sportbestuurdersplatform!
Het sportbestuurdersplatform is de community die
720 bestuursleden van sportclubs uit diverse takken van
sport on- én offline met elkaar verbindt.
Recente vragen
Welke maatregelen ter voorkoming van fraude door penningmeester?
Maandag 9 september stond in De Stentor, het dagblad uit de regio Zwolle Deventer, een artikel waarin werd gesteld dat er per jaar 50 gevallen zijn van penningmeesters van verenigingen die frauderen. Vandaag hoor ik bovendien op het nieuws dat de penningmeester van het CDA gefraudeerd heeft. Ik vind dat...
Hoi Koos,
Wat een goede vragen!
Ik zal proberen antwoord te geven op je vragen voor zover ik kan en weet. Ik ben zelf technisch coördinator (en de enige op dit platform vanuit ons bestuur)
(Wij zijn een hele kleine vereniging met 1 jeugd team en 3 senioren teams.)
Ik denk dat je er goed aan doet om scherp te blijven op de potentiële risicos.
1. Welke maatregelen, naast de verplichte instelling van een kascommissie, zijn in jullie vereniging getroffen om fraude door de penningmeester te voorkomen?
- Alle uitgaven bij onze vereniging lopen via de toestemming van het bestuur. Zo voorkomen wij dat er geld uitgegeven wordt daar waar dat niet noodzakelijk geacht wordt.
Wij hebben een jaarlijkse commissie van 2 leden die elk jaar het financieel overzicht moeten controleren en moeten akkoorderen bij de algemene ledenvergadering. Bij twistpunten kan de jaarrekening dan ook niet goed gekeurd worden. (De commissie mag/kan in principe geen banden hebben met de penningmeester ivm belangenverstrengeling)
- nagenoeg alles moet via ons bestuur besproken worden.
Denk aan:
Materiaal
Feesten en partijen
Huur van de zaal in de winter
Etc.etc.
2. Bij welke bank bankiert jullie vereniging?
Volgens mij bij de Rabo of ing
Ik neig Rabobank te zeggen.
3. Bied de bankrekening voldoende mogelijkheden om fraude door de penningmeester in je vereniging tegen te gaan?
Daar durf ik mij niet over uit te laten.
De penningmeester heeft de enige toegang zover ik weet (met hoogstens een backup van een bestuurslid)
De bankrekening wordt in principe naast de jaarrekening gelegd om te kijken of het klopt.
De penningmeester is ook geregistreerd bij de KVK als het goed is. (Dat was namelijk een vereiste toen wij een wisseling maakte)
4. Zo ja, welke maatregelen
Zo ver bekend alleen de controle vanuit de club.
Documentatie van uitgaven is belangrijk!
5. Ondersteunt de bank bij maatregelen tegen fraude?
Onbekend.
6. Ben je tevreden over de mogelijkheden die de bankrekening biedt op dit terrein.
Voor zover nooit problemen gehad.
Ook geen weet van eerdere incidenten binnen de club.
7. Heb je ideeën over hoe het beter kan?
Ik denk dat het dicht timmeren door meerdere personen binnen de club een van de weinige dingen is die je zelf kan aanpakken.
Mocht je specifiekere antwoorden willen dan kan ik de lijst met vragen eventueel doorsturen naar de penningmeester voor meer antwoorden en uitleg.
Groet
Michiel
Voorbeeld gezocht van een 'onboarding' / welkom op de club mail/document voor nieuwe leden
Wij willen onze nieuwe leden en hun ouder(s)/verzorger(s) beter welkom heten op de club en beter informeren over onder andere welke activiteiten er allemaal te doen zijn, hoe het werkt met het aanschaffen van kleding en materiaal en hoe we met elkaar communiceren. En over welke vrijwilligerstaken er te...
Inspiratie
Door een BSO met 3 locaties zin wij gevraagd om aandacht te besteden aan de onderwaterwereld.
Ieder jaar geven we de laatste zwembadtraining voor de grote vakantie familieleden van onze leden de gelegenheid om ook eens de onderwaterwereld te verkennen. Blijft altijd leuk om met (klein)kids samen...
Ook bij het schaken is digitale marketing niet meer weg te denken. De voorronden van de Schaak-Off kende mooie cijfers. Van de meer dan 1.000 deelnemers bij 75 clubs,
Thema's uitgelicht
Groepen
Triathlon
Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden binnen de sport met elkaar verbindt. Deelnemers kunnen elkaar helpen, informeren en inspireren. Kortom; samenwerken aan sterke clubs!...
Gymsport
Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden van sportclubs uit diverse takken van sport on- én offline met elkaar verbindt waardoor het onderling uitwisselen van kennis en...
Handbal
Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden van sportclubs uit diverse takken van sport on- én offline met elkaar verbindt waardoor het onderling uitwisselen van kennis en...